Email Address Erstellen

E-Mail-Adresse erstellen

Verwenden Sie zum Erstellen einer Anmelde-ID eine gültige E-Mail-Adresse, z.B. ein E-Mail-Konto, und erstellen Sie dann Ihre @me.com-Adresse am unteren Rand von "Add Alias".

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Gaste und Benutzer mit eingeschränkten Ordnerrechten haben nicht die Fähigkeit, neue Tasks zu erstellen und Task-Details zu ändern. Fügen Sie Anmerkungen hinzu, ändern Sie den Stand einer Maßnahme, legen Sie Fälligkeitsdaten für Maßnahmen fest und vieles mehr. Falls Sie die Anwendung an einen speziellen Ordner/Projekt versenden wollen und "RE" in der Überschriftenzeile steht, müssen Sie Ihre Überschriftenzeile so gestalten, dass Sie angeben, zu welchem Ordner/Projekt die Anwendung hinzugefügt wird.

Vorhandene Tasks können Sie editieren, indem Sie in der Überschriftenzeile "RE:" und "FW:" einfügen. Erstellen Sie über die E-Mail-Integration bis zu 250 Reports oder Anmerkungen pro Zeiteinheit. Wähle ein Konto im Abschnitt Create Tasks in Account. 4. Füge weitere E-Mail-Adressen hinzu, um Tasks von mehreren E-Mail-Adressen zu erstellen und zu erneuern.

Tasks können einfach per E-Mail angelegt werden. Weitere Details zur Aufgabenstellung können auf Wunsch ergänzt werden. Formatiere deine Betreffzeile. Zum Beispiel. Neben dem Titel der Aufgabenstellung können Sie in der Überschriftenzeile einige oder alle der nachfolgenden Punkte angeben: den Ordner/Unterordner, in dem eine Aufgabenstellung angelegt werden soll, den Zustand und das Start- und/oder Enddatum der Aufforderung.

Zur Formatierung der Betreffzeile: Listet die Information in einer beliebigen Abfolge auf. com " der einzigste Adressat, dann wurde Ihnen die Aufgabenstellung zuteil. Anschließend können Sie die Aufgabenstellung an diese E-Mail-Adresse adressieren. Der Ordnername muss in diesem Falle nicht in der Betreff-Zeile stehen (es sei denn, "RE" steht auch in der Betreff-Zeile).

Um die E-Mail-Adresse eines Verzeichnisses zu ermitteln, gehen Sie zu Ordnerinformation 1, wählen Sie Freischaltlink 2 und speichern Sie die E-Mail-Adresse unter E-Mail-Adresse, um Tasks an diesen Verzeichnisse zu versenden. Wenn Sie eine Task per E-Mail erstellen, können Sie die Task zu einem bestehenden oder zu einem neuen Verzeichnis hinzuzufügen. Du kannst auch die einzigartige E-Mail-Adresse für den Versand einer Anwendung verwenden, die du an diesen Empfänger weiterleiten kannst.

Fügt eine Task zu einem neuen Verzeichnis hinzu: Geben Sie den Dateinamen Ihres neuen Verzeichnisses (in spitzen Klammern) in die Überschriftenzeile ein. Du kannst eine Task auch in einem neuen Unterordner erstellen, indem du den Weg zum Verzeichnis angibst und dann den Name des neuen Unterordners am Ende des Pfads anhängst.

Neue, per E-Mail angelegte Verzeichnisse werden nur mit Benutzern gemeinsam genutzt, die Zugang zu dem entsprechenden übergeordneten Verzeichnissen haben. Wenn es keinen übergeordneten Unterordner gibt, verbleibt der Unterordner vertraulich. Durch E-Mail angelegte Mappen werden nicht zwangsläufig an E-Mail-Empfänger weitergegeben. Achten Sie darauf, dass der von Ihnen angegebene Verzeichnisname exakt dem Verzeichnisnamen entspricht, in dem Sie per E-Mail versendete Aufträge erstellen wollen, um sicherzugehen, dass sie in den korrekten Verzeichniseintrag aufgenommen werden.

Mit der E-Mail-Integration können Sie mehr als nur Tasks erstellen; Sie können diverse Task-Details in Ihrem Eingang editieren oder hinzufügen: Hinweis: 1) Das Beschreibungs-Feld einer Task kann nicht per E-Mail geändert werden 2) E-Mails mit leerem Betreff können keine Task-Updates anstoßen. Wenn Sie eine Task einem Benutzer zuordnen möchten, tragen Sie dessen E-Mail-Adresse in das Feld "An" ein.

Wenn Sie eine neue Task zuweisen möchten, tragen Sie die E-Mail-Adresse des neuen Eigentümers in das Feld "An" ein und ergänzen Sie den Betreff mit "FW:" am Beginn der Betreff-Zeile. Wenn ein Task per E-Mail angelegt wird, wird er mit den E-Mail-Empfängern und allen Leuten gemeinsam genutzt, mit denen der Mappe, in die der Task eingebunden ist, bereits freigegeben ist.

Du kannst eine Task mit anderen Mitgliedern des Teams gemeinsam nutzen, indem du ihre E-Mail-Adressen in das Feld "CC:" eingibst. Wenn E-Mail-Empfänger in dem Verzeichnis freigegeben sind, dem eine Task angehängt wurde, wird die Task ebenfalls mit ihnen gemeinsam genutzt. Allerdings können Sie die Freigabe einer Task für E-Mail-Empfänger (für die der Order noch nicht freigegeben ist) unterbinden, indem Sie deren E-Mail-Adresse in das Feld "BCC" der E-Mail eintragen.

Auch wenn Sie keine Terminvorgaben in der Betreffzeile der E-Mail hinzufügen, wird die Anwendung entsprechend Ihren Profileinstellungen angelegt und entweder als Rückstand oder wie für heute vorgesehen eingestellt. Wenn deine Standardeinstellungen so eingestellt sind, dass Tagesaufgaben angelegt werden, kannst du rückständige Aufträge trotzdem einplanen, indem du[backlogged] in der Betreffzeile eintippst.

Wenn Sie eine Task umplanen wollen, muss in der Überschriftenzeile Ihrer E-Mail "RE:" stehen. Wenn Sie keinen eigenen Bearbeitungsstatus für per E-Mail versendete Aufträge setzen, werden diese per Default als "aktiv" angelegt. Um einen Auftragsstatus zu ändern oder zu setzen, fügen Sie ganz unkompliziert den entsprechenden Auftragsstatus (in Klammern) in die Überschriftenzeile Ihrer E-Mail ein. Wenn Sie einen eigenen Modus nutzen wollen, geben Sie "CS:" und Ihren Statusnamen ein.

Es ist zu berücksichtigen, dass benutzerdefinierte Zustände zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheiden; standardisierte Zustände (abgeschlossen, aktiviert, verschoben und storniert) sind nicht case-sensitiv. So können Sie die Prioritätsstufe Ihrer E-Mail so einstellen, dass die Bedeutung der Maßnahme aktualisiert wird. Sie haben mehrere Methoden, um einen Kommentaren zu einer bestehenden Task zu senden:

Wenn sich mehrere gleichnamige Tasks im spezifizierten Verzeichnis befinden, werden Sie per E-Mail über diesen Kontakt benachrichtigt. Der andere Weg, einen Anmerkung zu einer bestehenden Task hinzufügen, ist, eine E-Mail an die einmalige E-Mail-Adresse 2 der Task zu schicken. Du kannst eine Task an einen Subordner mailen, genau wie du sie an einen Folder mailen würdest.

Wenn es mehrere gleichnamige Subordner gibt, spezifizieren Sie den Verzeichnispfad, um die Task an der korrekten Stelle zu positionieren. Sie können ganz leicht einen Verzeichnispfad erstellen, indem Sie alle übergeordneten Verzeichnisse mit Schrägstrichen trennen und die ganze Gruppe in quadratische Reihen einteilen. Führen Sie dazu die Bezeichnungen aller Verzeichnisse auf, in die Sie die Anwendung einbinden wollen, durch Komma voneinander abgetrennt, und stellen Sie die Verzeichnisse in runde und runde Zeilen.

Wenn Sie keinen Bearbeitungsstatus eingeben, wird der Workflow der Anwendung aus der ersten in der angezeigten Mappe übernommen.

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