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Übersicht: Serielle Mail senden

Oftmals werden serielle E-Mails noch über eine Textverarbeitung oder E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook verschickt. Mit einer speziellen Serial-Mail-Software mit entsprechendem Dispositionsserver werden Sie mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht das erwünschte Resultat erzielen. Beim Versand von E-Mails an große Mailinglisten ist immer die Gefährdung gegeben, dass die E-Mails von Spam-Filtern abgetan werden. Denn die normalen E-Mail-Adressen und Dispositionsserver sind nicht für den Massentransport konzipiert.

Spamfilter ordnen E-Mails, die an viele Adressaten verschickt werden, aus. Schlimmstenfalls landest du als Absender auf einer schwarzen Liste und wirst in Zukunft schwerwiegend gesperrt. Für den Versand von Serienmails sollten Sie eine kostenpflichtige Newsletter-Software verwenden. Durch die leistungsfähige Schifffahrtsinfrastruktur dieser Programme ergeben sich viele Vorzüge. So werden Ihre E-Mails nicht einmal auf Spamverdacht überprüft, sondern unmittelbar in den Posteingang des Empfängers geliefert.

Gegenüber oft weniger als 50% erfolgreicher Zustellung mit manuellem Versandverfahren können Sie mit einer kompetenten Serienbriefsoftware bis zu 99% der Anschriften einnehmen. Sie müssen sich nicht mit den E-Mails befassen, die nicht selbst verschickt werden konnten. Statt eines Postfachs mit automatischem Bounce, gibt Ihnen eine Newsletter-Software eine Auflistung, die sich auf dem Laufenden halten kann.

Bounce ( "unzustellbare E-Mails") werden notiert. Mit diesem Bounce-Management stellen Sie sicher, dass Sie den Status der Adressaten im Auge haben, die Ihr Mail Merge nicht erreicht hat. Last but not least bietet Ihnen die E-Mail-Marketing-Software viel mehr FlexibilitÃ?t, als die manuelle Erstellung Ihres Mail Merge. Für Ihre Serienbriefe haben Sie alle Gestaltungsmöglichkeiten des Newsletters zur Verfüg.

Sie können z. B. Ihr Firmenlogo in die Serien-Mail einbinden. Darüber hinaus haben Sie auch mehr Freiheiten zum Versanddatum. Sie können Ihre Serienpost von der Newsletter-Software für eine Zeit Ihrer Wahl vorab versenden lassen, ohne dass Sie zu diesem Zweck den Versandvorgang selbst anstoßen müssen. Das Versenden von Serienmails mit einem Progamm wie Outlook ist oft überflüssig und weniger verlässlich als mit einer speziellen Sendungen.

Wenn Sie Massennachrichten über Outlook versenden, landen die meisten E-Mails im Spam-Ordner, bevor die Adressaten sie jemals sehen. Die Implementierung einer Serien-Mail ist mit einer speziellen Software viel einfacher: Noch umfangreichere Adresslisten sind über die Profiserver sehr rasch erreichbar. Es ist kein manueller Arbeitsaufwand beim Senden erforderlich. Nach dem Versand Ihrer Serien-Mail erhältst du eine Bewertung mit den wesentlichen Nummern.

Hier können Sie auf einen Blick erkennen, wie viele Adressaten kontaktiert wurden, wie viele Kontaktpersonen die E-Mail eröffnet haben und wie viele auf einen Verweis geklickt haben. So erhalten Sie wichtige Hinweise für die nächsten Serienbriefe.

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