Serien Mail

Reihenbrief

Die MailOut-Mail Merge-Software MailOut kann verwendet werden, um Mail Merges in ein Kinderspiel zu senden. Durch eine serielle Mail können viele Kontakte gleichzeitig erreicht werden. Es wird erläutert, wie Sie die Serienbrieffunktion von Word verwenden können, um Serienbriefe über Outlook zu versenden. Gib den Betreff deiner Serienmail und dann den gewünschten Text deiner Serienmail ein, du kannst auch Bilder in die HTML-E-Mail einfügen. Viele übersetzte Beispielsätze mit "Serienmail" - Englisch-Deutsches Wörterbuch und Suchmaschine für englische Übersetzungen.

So erstellen und versenden Sie Serienbriefe

Finden Sie Ihre E-Mails und Serienbriefe wieder - informieren Sie sich hier! Zum Kontaktbereich gehen. Markieren Sie die Kontaktpersonen, an die Sie den Serienbrief senden wollen. Drücken und halten Sie die Strg-Taste, um mehrere Kontaktpersonen auszuwählen. Auf der Registerkarte Start auf die Taste Mail Merge tippen. Die Dialogbox Merge Contacts wird angezeigt.

Vergewissern Sie sich, dass die Einstellung Nur markierte Kontaktpersonen aktiv ist. Im Auswahlfenster Merge: auswählen Sie E-Mail. Gib im Eingabefeld Nachrichtenbetreff:: den gesuchten Text für deinen Serienbrief ein. Auf OK tippen. Das Wort Word öffnet sich in diesem Fall von selbst und Sie wollen eine persönliche Begrüßung einrichten. In der Task-Leiste im Feld Write and paste auf der Registerkarte Write and paste auf Greeting Line auf.

Die Dialogbox Begrüßungszeile hinzufügen wird angezeigt. Verwenden Sie die Pfeile im Vorschaubereich, um zu überprüfen, wie die Einzelpersonen entsprechend der ausgewählten Begrüßungsformel ausfallen werden. Auf OK tippen. Beenden Sie das Verfassen Ihres E-Mail-Textes in Word. Du kannst auch zusätzliche Informationen mit einem Serienbrieffeld anbringen. Klicke auf die Textstelle, an der du die E-Mail-Adresse des betreffenden Adressaten erneut eingeben möchtest.

Auf der Task-Leiste auf die Taste Insert Mail Merge Field tippen. Wähle EMail aus dem Dropdown-Menü. Sobald Ihr E-Mail-Text fertiggestellt ist, tippen Sie auf die Taste Fertigstellen und Mischen. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen E-Mail-Nachricht versenden. Es öffnet sich das Dialogfeld Mail Merge to E-Mail. Gib im Feld Betreff: den gesuchten Text abschnitt deiner Serienpost erneut ein.

Auf OK tippen. Falls Sie das automatisierte Versenden nicht vorher abgeschaltet haben, wird nun der Serienbrief gesendet. Bei Lookeen, einem Outlook-Add-In, können Sie ganz unkompliziert nach allen Serien-Mails durchsuchen, die Sie bisher versendet haben.

Sie erfahren, wie Sie eine Outlook-Serienmail mit einer individuellen Begrüßung einrichten.

Es wird Ihnen gezeigt, wie Sie eine Outlook-Serienmail mit einer individuellen Begrüßung einrichten. In diesem Outlook-Serienbrief benötigst du Outlookontakte, die ein gefülltes Anredenfeld mit Herrn und Frau anzeigen können. Wurden Ihre Outlookontakte nicht mit den Begrüßungen Herrn und Fr. verlängert, lernen Sie in einem Beilagevideo zu diesem Artikel, wie Sie eine Serien-Mail mitbringen können, die trotzdem auf Ihre Empfänger reagiert.

Du siehst die Grußformel, den Nachnamen, den Vornamen und im Videobeispiel auch die Firmen- und E-Mail-Adresse. Zuerst suche ich mir einige Anschriften aus, um diesen Leuten eine E-Mail zu schreib. Nachdem Sie die Adresse ausgewählt haben, klicken Sie auf den Menüeintrag Serien-E-Mails auf der Registerkarte Rest. Sie geben in der nachfolgenden Box "Kontakte zusammenführen" Ihre Einst....

Wählen Sie, ob Sie Ihre E-Mails nur an die vorher ausgewählten Personen oder bei entsprechendem Anlass an alle Personen versenden möchten. In diesem Fall ist es sinnvoll, die E-Mails an die vorher gewählten Personen zu versenden. Du möchtest ein frisches Produkt in Word anlegen, oder du kannst ein bestehendes Produkt aussuchen. Sie geben im Eingabefeld Dokumentart Serialschreiben ein. Word-Word meldet, dass Sie den Serienbriefvorgang beginnen wollen und hat die Adressaten aus Outlook gewählt.

Die Serienbrieffelder werden nun auf Ihrem weissen Arbeitsblatt eingefüg. Wenn Sie auf Serienbrieffelder hinzufügen drücken, werden Ihnen alle 90 Bilder angezeigt, was nicht sehr nützlich ist. Auf das Icon oben im Befehl Seriendruckfeld für Post eingeben tippen. Ein Dialogfenster mit dem Titel "Seriendruckfeld einfügen" wird erneut geöffnet, jedoch mit der Zusatzoption, "Adressfelder" auswählen zu können.

Auf diese Weise siehst du nur die für dich wichtigen Bereiche wie z. B. Gruß, Vorname und Zuname. Zuerst klickst du auf Cancel, denn wir werden zuerst eine neue Richtlinie aufstellen. Du erstellst eine neue Richtlinie mit dem Kommando "Regeln" und wählst: "Wenn nicht, dann". Es erscheint das Dialogfenster "Bedingungsfeld einfügen: Lesung: Wenn Sie Fräulein im Begrüßungsfeld finden, dann - liebe Fräulein - sollten Sie sie eintragen.

Andernfalls fügen Sie diesen Klartext ein, d.h. wenn das Anredenfeld kein Ms enthält, dann wird - Sehr geehrte Damen und Herren - hinzugefügt. Adressfeld ohne Frauen meint bei dieser Regelung immer eine Begrüßung mit "Sehr geehrte Damen und Herren", auch wenn in der Begrüßung nichts geschrieben ist oder z.B. Gastfamilie, Ehepaar, Dr., Dipl.-Ing. etc.

Dazu klickst du erneut auf das Symbol im unteren Teil des Kommandos Seriendruckfeld einsetzen. Füge ein Interpunktionszeichen zu deiner Begrüßung hinzu und schreibe deinen E-Mail-Text. Dieses Seriendruckverfahren wird nun erneut durchlaufen. Um die Serien-E-Mail zu verschicken, klicke auf Merge Finish > Send Email Messages. Geben Sie die Überschrift im Feld "Serienbrief in E-Mail" ein.

Mit einem Klick auf den Button OK wird Ihre Serien-E-Mail umgehend verschickt. Beachten Sie, wie sich die Grußformel kontinuierlich ändert, bis alle Serien-E-Mails verschickt sind.

Mehr zum Thema