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Telefonjobs

Telefon/Empfänger 60-100% befristet mit der Option einer festen Anstellung, Französich, Deutschland, Engländisch, ab jetzt, Krankenversicherung, kv, Wir sind auf der Suche nach Ihnen als unserem neuen Serviceassistenten / Telefon / Sekretär! Unterstützung und Agenda-Beratung für das Management, Kundenservice (per Telefon, E-Mail und intern) etc. Sie beraten und unterstützen unsere Kundinnen und Servicepartner per Telefon und E-Mail.

Sie sind in dieser lebendigen und vielfältigen Aktivität der erste Ansprechpartner für unsere anspruchvollen Kundschaft und haben täglich direkten Draht.

Rezeption, Telefonarbeitsplätze & Stellenangebote

Erster Ansprechpartner und Vertreter unseres Hauses für Kundinnen und Anwender, Kolleginnen und Kollegen sowie für Besucherinnen und Anrufer aus dem In- und Auslande; professionelle Aufnahme, Pflege und Gastfreundschaft unserer Kundinnen und Kundinnen; fachkundige Information und Mediation;..... Geschäftskorrespondenz, Briefverkehr; Managementunterstützung, Support und Management von Geschäftspartnern und Dienstleistungsanbietern;..... Allgemeines Bürotätigkeit (Telefonieren, Einreichen, etc.); Ausstellung von Papieren für beladene LKWs; Arbeit mit dem Warenwirtschaftssystem JDE;.....

Koordinierung von Empfang, Gästeverpflegung und Fernsprechanlage in Deutsch und Englisch; Bereitstellung von Konferenzräumen für in- und ausländische Events sowie Meetings; Warenausgang und -annahme;..... Unabhängige Verwaltung der Telefonanlage in Deutsch und Englisch; Organisieren, Planen und Buchen von Dienstreisen (Flug, Hotellerie, Zug, Mietwagen, Konferenztickets ) für alle Mitarbeitenden; Pflegen von Datenbeständen;.....

Kundenbetreuung; Telefonservice; Terminplanung; Bestellannahme; Rechnungsstellung; Kundenservice; Abwicklung;..... Aufnahme, Bewilligung und Gastfreundschaft von (inter)nationalen Besuchern und Kundinnen; Unterstützung der Telefonanlage in Deutsch und Englisch; Postbearbeitung; Terminverfolgung und Koordinierung von Konferenzräumen;..... Sie begrüßen alle Besucher mit Ihrer freundlichen und zuvorkommenden Art und sorgen dafür, dass sich unsere Mitarbeiter und Interessenten von Beginn an bei uns zu Hause fühlen; Sie sind auch ein fachkundiger und sympathischer Gesprächspartner am Telefon;......

Sie begrüßen alle Besucher mit Ihrer freundlichen und zuvorkommenden Art und sorgen dafür, dass sich unsere Mitarbeiter und Interessenten von Beginn an bei uns zu Hause fühlen; Sie sind auch ein fachkundiger und sympathischer Gesprächspartner am Telefon;...... Kommunikationsbegabung und Spaß am Menschen; eine sympathische Sprache am Telefon; Teamgeist und Verlässlichkeit; guter Telefondienst / Kundenservice liegen Ihnen am Herzen; sehr gute deutsche Sprachkenntnisse;.....

Sie sind die Besucherkarte unseres Standortes: Ob am Telefon oder in Person, Sie vertreten uns bei unserem ersten Kontakt mit unseren Mitmenschen. Sie sind als erster Ansprechpartner für unsere Zentrale zuständig und beantworten erste telefonische Anfragen;...... Aufnahme und Unterstützung von Kundinnen und Servicekunden; Unterstützung unseres Internet- und Schreibwarenladens; Annahme und Weitergabe von eingehenden Telefonaten; Vorbereiten von internen Ereignissen; Verarbeitung von ein- und ausgehender Post;.....

Diese sind für die Telefonvermittlung und andere allgemeine Kommunikationskanäle (E-Mail, Telefax, Post) verantwortlich und geben die Daten gezielt weiter;...... Zu ihren Aufgaben gehören die fachgerechte Übernahme und Weitergabe von nationalen und internationalen Anrufen, der Erhalt und die Weitergabe von zentralen Faxen und E-Mails, die elektronische Aufzeichnung des Posteingangs;..... Entgegennehmen und Arrangieren von Anrufen und Rückrufaktionen; Entgegennehmen und Betreuen von nationalen und internationalen Gästen; Umgang mit ein- und ausgehender Mail sowie Kurier- und Paketzustellungen; Terminverfolgung;.....

Telefonische Abnahme und Übergabe im Haus und an andere Orte in Deutschland; Unterstützung von Besucher, Gäste und Kundinnen; Schlüsselmanagement für den Fuhrpark, einschließlich Überprüfung des Fahrerprotokolls nach der Rückgabe des Fahrzeugs;..... Im Büro des Sekretariats betreuen Sie die Firma im täglichen Geschäft, d.h. Koordination der Termine und Terminsetzung, Rezeption, Telefon, Besuchereingang, Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung, Korrespondenz,..... Du begrüßt und unterhältst und empfängst Kundinnen und Endkunden, Geschäftsfreunde und Kolleginnen; nimmst Anrufe entgegen und bist für deren Vermittlung an den zuständigen Kontaktmann verantwortlich; koordinierst Termine, wie z.B.

Unabhängige Gestaltung des Office Management und des Empfangsbereiches mit Gruß und Registrierung von Handelspartnern, Kundinnen und Besuchern; zuständig für die Koordinierung und den Vertrieb der E-Mail-Mailbox Kundensupport;..... Die Mitarbeiter empfangen und unterhalten unter anderem Gäste, Partner und Mitarbeiter; kooperieren in enger Zusammenarbeit mit den Assistenten des Vorstands, Mitarbeitern der Buchhaltung, des Marketings und des Empfangs in allen Filialen;.....

Professioneller Telefonempfang und -weiterschaltung; Sicherstellung der ständigen Telefonverfügbarkeit während der Öffnungszeiten; Aufnahme und Unterstützung von in- und ausländischen Besuchern; Ansprechpartner für den Gast;..... Kompetentes Entgegennehmen und Vermitteln von Gesprächen aus dem In- und Auslande; freundschaftliche Unterstützung und Gastfreundschaft unserer in- und ausländischen Kunden und GÃ?ste; Akzeptanz und Distribution von Eingangspost und Paketen;.....

Die Rezeption im Haus ist der Mittelpunkt für alle Anliegen rund um die Enthusiasmus unserer Besucher. Erledigung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten; Annahme und Organisation von Telefonaten; Reiseorganisation und Abrechnung; Postverarbeitung und -verteilung; Bestellen und Verwalten von Bürobedarf, Getränke; Fahrzeugmanagement;.... Als erste Anlaufstelle übernimmt sie die allgemeinen Empfangs- und Büroaktivitäten, einschließlich der Leitung der Telefonvermittlung, der Terminierung und der Reisebuchung;.....

Sie sind der erste Gedanke, den unsere Frankfurter Messebesucher von uns bekommen - sei es an der Rezeption oder am Telefon; neben der Koordinierung des Empfanges und unserer Dienstleister und Zulieferer buchen Sie auch Ausflüge und unterhalten unsere Hotelgäste;...... Support der Telefonanlage; Rezeption/Unterhaltung unserer Kundinnen und Servicekunden; Inbetriebnahme von Botendiensten; Support bei internen Terminen und Events;.....

Informationsbereitstellung, Gesprächsvermittlung; Betrieb der Haustelefonanlage; Aufbau und Wartung des Telefonbuchs;..... Telefonischer und persönlicher Kundensupport, Terminplanung von Reparatur- und Instandhaltungsaufträgen, Registrierkassenverwaltung, Erstellung von Offerten und Fakturen, Dateiverwaltung und -archivierung, Bestandspflege, Verarbeitung von Ausgangspost;..... Generalsekretariats- und Bürotätigkeit sowie die Überwachung der Aufnahme- und Sitzungsräume; Terminabstimmung und Schriftverkehr mit in- und ausländischen Geschäftspartnern; Travel Management; Auditierung und Cash Management;.....

Aufnahme und Unterstützung von Klienten; Aufnahme und Umleitung von Telefonaten; Bürotätigkeit und Diktieren;..... Klassischer Empfangsbetrieb; Besucherbetreuung; Zutrittskontrolle; Telefonzentralendienst; Empfangen und Weiterleiten von Mitteilungen; Computerarbeit, E-Mails und Mitteilungen schreibend; Kontaktpersonen für Gäste;..... Übernahme und Umleitung von eingehenden Anrufen; Vertretung unseres Hauses und erster Anlaufstelle für unsere Auftraggeber; Steuerung und Versendung von Teilnehmerdokumenten; Gestaltung von Ein- und Ausgangspost;.....

b) Schriftverkehr, Postverarbeitung, Koordination von Terminen, Beantragung und Übermittlung von Dokumenten, Einreichung; Ansprechpartner für in- und ausländische Fragen, einschließlich der Weitergabe von Informationen;..... Erster Ansprechpartner für Schulungsteilnehmer, Gäste, Lieferanten und Mitarbeiter an der Rezeption der TÜV SÜD Academy; Check-in der Schulungsteilnehmer und Erhebung und Verwaltung von Schulungsunterlagen;..... General Office Tätigkeiten; Betrieb der Telefonanlage; Auftragseingabe; Angebotserstellung und -abwicklung; Briefverarbeitung;.....

Diese sind die Geschäftskarte unseres Unternehmens und der erste Kontakt für unsere Auftraggeber und Besucher sowie für die internen Bereiche; sie arrangieren Telefonate, nehmen, pflegen und unterhalten unsere ausländischen Auftraggeber, Dienstleister und Besucher;...... Zu ihren Hauptaufgaben gehören die Telefonberatung, die Begrüßung und Information der Besucher sowie die generelle Büroarbeit. Telephonische und geschriebene Antworten auf generelle Anfragen von Verbrauchern;.....

Besuchermanagement und Rezeption in Deutsch und Englisch; Betrieb der Telefonanlage und Umleitung von Anrufen an die zuständigen Kontakte; Generaladministration und Scanaktivitäten;..... Besucherempfang und Bereitstellung von Besprechungsräumen und Catering der Besucher; Entgegennahme und Weitergabe von eingehenden Telefonaten; sichere Abwicklung aller Sekretariats- und anderen Büroarbeiten; Betreuung durch Fachpersonal;.....

Professionelle und serviceorientierte Aufnahme von Interessenten, Auftraggebern und Gästen; persönlicher und telefonischer Support für unsere Interessenten und Beschäftigten; Erhebung und Verarbeitung von Interessenten- und Bewerberdaten;..... Du kümmerst dich um die Telefonanlage, registrierst Support-Tickets für Kolleginnen und Kollegen und organisierst die Mail und den Rezeption. Telephonische Abnahme von Störfällen und Notfällen sowie die daraus folgende Zuordnung zu den zuständigen Mitarbeitern, einschließlich der Durchführung von Rettungsaktionen; Datenerfassung und -wartung in SAP hinsichtlich der Anwesenheit und Abwesenheit von Monteuren;.....

Unterstützung des Eingangs und der Telefonanlage in einer Anwaltskanzlei; Unterstützung und Zuweisung von Klienten; Dokumenteneingang sowie Verarbeitung von ein- und ausgehender Post; Versand von Kundenanfragen;..... Empfangen, Begrüßen und Betreuen unserer Kundinnen und Servicekunden; Führung der Anwesenheitsliste der Mitarbeiter; Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangspost; Betrieb der Telefonanlage;.....

Telefonservice, Briefverarbeitung, Erstellung von Briefen nach Vorgaben, Einreichung, Verarbeitung von Rechungen und Eingangszahlungen etc.;...... Überprüfung und Importieren des kompletten E-Mail-Postfachs in das Dateiverwaltungssystem; Erstellen und Versenden der allgemeinen Korrespondenz; Betrieb der Zentrale; Empfangen, Begrüßen und Hosten von (inter)nationalen Kunden;..... Gästeannahme und -betreuung; Entgegennahme und Abwicklung von Anrufen; Verwaltung des digitalen Postbuchs über unsere Office-Software; Erstellen von Monatsrechnungen nach Templates im Rechnungs-Programm; Inkasso von Einzugsermächtigungen;.....

Organisation des Büros; Betrieb der Telefonanlage; Koordination der Termine; Briefwechsel mit Kunden, Verbänden, Büros und Verwaltungen; Erstellung von Statistik-, Berichts-, Protokoll- und Werbematerialien; Rechnungsstellung; Budgetkontrolle;..... Assistent des Leiters der Gruppe Prof. Dr. Andreas Geiger; Fremdsprachenkorrespondenz mit Kooperationspartnern in Wirtschaft und Forschung; Beraten und Unterstützen von (internationalen) Mitarbeitenden, Gast und Besucher;..... Neben der Empfangs- und TelefontÃ?tigkeit gehört en auch die hauptsÃ?chliche Sekretariatsaufgabe, die Vorbereitung und Ã?berarbeitung von Dokumenten - auch nach dem Diktieren;......

Umfassende Betreung des Empfangsbereiches inklusive Telefonstelle; erster Kontakt und Lösungssuche für alle Anliegen unserer Kundinnen und Servicekunden; freundliche Aufnahme und Unterstützung von Geschäftskundinnen und -kundinnen; Verarbeitung von Ein- und ausgehender Post sowie Kurien;..... Telefonanlage und Anrufweiterleitung an die zuständigen Sachbearbeiter; Verarbeitung von ein- und ausgehender Post;..... Aufnahme von Kundinnen und Besuchern; Aufnahme von Gäste- und Kundenpflege; Aufnahme und Gestaltung von Telefongesprächen; Förderung von Büroangestellten; Lead-Verarbeitung; Mail-Verarbeitung; Office Management;.....

Unterstützende Tätigkeit für die Geschäftsleitung unserer Verkaufsgesellschaft; Leiter des Flottenmanagements: Management und Bereich Hauptverwaltung bzw. Empfang: Organisation von Events und Besprechungen;..... Sie sind für den ordnungsgemäßen Betrieb des Büroalltags verantwortlich; unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen dabei, administrative und organisatorische Tätigkeiten auszuführen; empfangen und unterstützen unsere Gäste;..... Sicherstellung der Telefonreichweite der Fachabteilung sowie der Verarbeitung von Brief und Schriftverkehr; UnterstÃ??tzung der Fachbereichsleitung im TagesgeschÃ?ft; Vorbereitung der hausinternen Kosten- und Leistungsverrechnung;.....

Vorbereitung und Betreuung von Sitzungsräumen (ca. 5 Räume) für in- und ausländische Besprechungen, die Anzahl der Teilnehmer kann zwischen 2 - 40 pro Besprechung schwanken; Bereitstellung von Catering während der Besprechungen;..... Außerdem betreuen Sie die Fernsprechstelle, Mail und E-Mail, stimmen Raum- und Fahrzeugbelegungen ab und führen den Terminplaner;.....

Kompetenter und sprachkundiger Telefonsupport; Verwaltungsunterstützung für das Team und das Management im täglichen Betrieb; Planung, Koordinierung und Überwachung; Organisierung und Koordinierung von Sitzungen;..... Verarbeitung von eingehenden Alarmen (Notrufe/Fehlermeldungen); Verarbeitung von Telefonaten nach Kundenwunsch; Kundenkommunikation als Supportdienst;..... Officeorganisation, Reiseorganisation für unsere Projektmanager, Hilfe bei der Schriftverkehr und die Personalausstattung unseres Rezeptionsbereichs sind Bestandteile Ihres vielfältigen Tätigkeitsbereichs;......

Für die Rezeption und die Fernsprechanlage wird von der Kommune Kleinblittersdorf ab dem 01.01.2019 ein Angestellter in voller (39 Std./Woche) oder zwei/Mitarbeiter in einer Teilzeitarbeit ( "19,5 Std.") gesucht. Sie werden die komplette Schriftverkehr (Brief nach dem Diktieren) und Telefongespräche entgegennehmen. Zu deinen weiteren Tätigkeiten zählen die Pflege der Rezeption und der Telefonanlage, die Begrüßung der Gäste, Catering und Support;......

Sie begrüßen alle Besucher mit Ihrer freundlichen und zuvorkommenden Art und sorgen dafür, dass sich unsere Mitarbeiter und Interessenten von Beginn an bei uns zu Hause fühlen; Sie sind auch ein fachkundiger und sympathischer Gesprächspartner am Telefon;...... Betreuung der Mitarbeiter in der Hausverwaltung (Verwaltung und Organisation); Geschäftsstellenorganisation; Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangspost; Betrieb der Telefonanlage; Gästeverpflegung, Steuerung des Konferenzraumes, Sitzungsvorbereitung;.....

Korrektes und schnelles Schalten von Anrufen über das Telefonsystem; Bereitstellung von Patienteninformationen; Zustellung von interner und externer Mail an den Leistungserbringer; Einrichtung von Patiententelefonkarten;..... Generalsekretariat und Betrieb der Vermittlungsstelle der Zweigniederlassung Bielefeld; Erfassung und qualifiziertes Weiterleiten aller ankommenden Gespräche; Pflege der Daten von Nachrichten im hausinternen IT-System AS400;.....

Aufnahme und Unterstützung unserer in- und ausländischen Klienten und Besucher; freundlicher Umgang und Mediation bei Inlands- und Auslandsgesprächen; verlässliche Weitergabe von Notizen; Terminvorbereitung;..... Aufnahme und Unterstützung von Reisenden, Kundinnen und Konsumenten; Annahme und Weitergabe von Telefongesprächen; Reservierung von Flug-, Bahn-, Autovermietungen und Hotelzimmern nach Reisevorschriften und -richtlinien;.....

Bereitstellung von Information mit Unterstützung von EDV-Programmen; Organisation von Notfallverfahren, insb. Notfallnachrichten; Fernsprechvermittlung; Anforderung und Koordinierung des Krankentransports; Betrieb und Videoüberwachung des Absperrsystems;..... Im Anschluss an eine umfangreiche Schulung übernimmst du die unabhängige Überwachung des Empfanges am Ort, einschließlich der fachlichen Besuchskoordination;..... Routinemäßige telefonische Kontaktaufnahme; Sie erkennen und kennzeichnen das Problem und leiten es gegebenenfalls an einen Fachmann im Unternehmen weiter; professionelle und angemessene Informationsweitergabe;.....

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