Termin Ausmachen per Email Muster

Verabredung per E-Mail Beispiel

Einen Termin per E-Mail oder Brief vereinbaren? Kann ich Sie um eine kurze Bestätigung per E-Mail bitten? So vereinbaren Sie Termine zeitnah und genau Bei der Terminabsprache sollte Ihr Schreiben oder Ihre E-Mail höflich und präzis sein. Bei diesem Termin stellen Sie auch die Unternehmensphilosophie Ihres Vereins vor. Schaut Ihr Betrieb aus wie ein innovatives, kundenfreundliches und modernes Unterfangen?

Auch Ihre Termine sollten dann exakt diesen Spirit vermitteln. Manche Standardrezepturen in Termin-E-Mails und Briefen können immer wieder gelesen werden.

Nicht so: Wir fragen Sie, ob Sie uns die Gelegenheit bieten wollen, Ihnen unser Haus vorzustellen. So nennen wir es: Für die zeitgenössische Kommunikation ist der klassische "hiermit" ein Tabuthema - auch für Termine. So besser: Wir stellen uns Ihnen - unserem Haus - unseren Starken - unserem Leistungsspektrum vor.

Auch Ihr Termin könnte so aussehen: Können Sie sich ausmalen, dass wir uns Ihnen vorführen? Dann stellen wir Ihnen unser Haus und die Produkte kurz und prägnant vor. Nicht so: Wir laden Sie zu einem Interview ein und stellen Ihnen die folgenden Daten zur Verfügung. Genau das ist es, was wir sagen: "Wir wollen" hat keinen Sinn in einem Termin.

So oder so: Wir würden Sie gern kennenlernen. Nicht so: Nach Ihrem Messebesuch auf unserem Stand stellen wir Ihnen unser Haus vor. Besser: Sie haben uns auf der CeBIT aufgesucht - wir hatten den Anschein, dass Sie sich wünschen können, mehr über uns und unsere Erzeugnisse zu erlernen.

Und so: Wir möchten Ihnen unsere neuen Nachahmer präsentieren, damit der erste Ansprechpartner an unserem Stand nicht zugleich Start- und Endpunkt unserer Geschäftspartner wird. Einen Termin per E-Mail oder Post vereinbaren? Wenn Sie das Medium für Ihren Termin auswählen, ist Ihr Feingefühl vonnöten. Generell kann man nicht festlegen, wann man die E-Mail auswählen soll und wann man sich für einen Buchstaben entscheidet.

Entscheide dich für einen Buchstaben. Machen Sie einen Termin mit einem Antragsteller? Wie sieht Ihr Termin in jedem Falle aus? Lasse keinen Unklarheiten in deinem Termin über Tagungsort und -zeit. Sie haben Ihren Firmensitz in München, aber Ihr Vorgesetzter ist zwei Tage in der Wochentreppe in Düsseldorf? "Mit uns" ist leicht unverständlich.

In solchen Faellen ist immer die exakte Anschrift im Termin anzugeben. Fehler mit der Datumsvereinbarung werden mit Donnerstag, 15. Januar, früher erkannt und, noch besser, von Anfang an umgangen.

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