Wiedervorlage Outlook

Outlook-Wiedervorlage

So richten Sie die Wiedervorlage von E-Mails in Outlook ein. Mit den beiden großen E-Mail-Programmen Outlook und Lotus Notes ist es möglich, E-Mails elektronisch "wieder zu versenden". Wie Sie die optimale Wiedervorlage erstellen, erfahren Sie hier. E-Mail-Regeln: Wiedervorlage und Verfolgung in Outlook.

Betrachten Sie E-Mails als eine Aufgabenstellung mit "digitalen Knötchen im Taschentuch" als Revolte im Outlook-Erinnerungsfenster.

Möglicherweise kennt ihr die Situation: Ihr bekommt eine E-Mail mit einer Aufgabenstellung für die kommende Zeit. Bei der Arbeit mit Tasks konvertieren Sie den Ansprechpartner oder die E-Mail per Drag-and-Drop in eine Task. Das ist z.B. nützlich, wenn Ihr Mobiltelefon Outlooxprozesse abgleicht und Sie viel von zu Hause weg sind.

D. h. Sie konvertieren eine E-Mail oder einen Ansprechpartner nicht in eine Aufgabenstellung, sondern markieren sie unmittelbar mit einer Nachbereitung. Das betrifft sowohl Kontaktpersonen als auch E-Mail. Weil eine Task ohnehin diese Markierung - d.h. Erinnerung - hat, können Sie sich in Outlook 2007 und Outlook 2010 alle "Aufgaben" in der Task-Ansicht unter Aufgabenliste ansehen.

Auch die mit dem "Knoten im Taschentuch" ausgelieferten Kontakt- und E-Mail-Adressen werden zusammen mit Verabredungen und Tätigkeiten im Erinnerungsfeld dargestellt und ermöglichen es, das Nachbearbeitungsfenster mit der Schlüsselkombination Strg+Shift+G zu durchsuchen. Du kannst auch eine andere Prozedur auswählen, deine Auswahl im Kontextmenü treffen, das Editierfenster mit Erinnerungsfunktion (Outlook 2003) oder das benutzerdefinierte Eingabefenster (Outlook 2007 und 2010) einfügen.

Wenn Sie ein Standardflagge ( "Outlook 2003") oder einen Schnellklick ("Outlook 2007 und Outlook 2010") eingestellt haben, dann markiere die ausgewählte E-Mail mit einem Mausklick auf das Flag-Symbol. Du musst keine Kontaktdaten und E-Mails in Tasks konvertieren - du sparst Zeit. Die Wiedervorlage mit Termin und Aufgabe siehst du im Erinnerungsfeld - du bekommst einen Überblick.

Der Wiedervorlagevorgang wird in den Anwendungen auf den Mobiltelefonen nicht abgespielt - das bedeutet: Wenn Sie viel auf Reisen sind und Ihre Tasks mit Outlook abgleichen, werden nur die Tasks aufbereitet. Dabei bin ich Bestseller-Autor und Ihr Produktivitätscoach für Outlook. Mit den Standard Outlook-Funktionen unterstütze ich Freelancer und Unternehmer, ihre Leistungsfähigkeit zu steigern - mit schrittweiser Anleitung - schnell umsetzungsfähig - sofortige Wirkung!

Mehr zum Thema