Wiedervorlagesystem

Rückgabesystem

Viele übersetzte Beispielsätze mit "Wiedervorlagesystem" - Englisch-Deutsches Wörterbuch und Suchmaschine für englische Übersetzungen. Organisation laufender Prozesse mit einer verlässlichen Nachreichung. Mit einer zuverlässigen Rückmeldung können Sie die laufenden Arbeiten im Blick haben, ohne den Tisch zu befüllen und ohne dass sie im Archivsystem untergehen. Dort müssen sie später nachgeschlagen werden! Unterlagen, die bis zu einem gewissen Zeitpunkt fertiggestellt sein müssen, sind für viele eine große Aufgabe.

Wenn ich Stacks meiden und die Prozesse in die entsprechenden Mappen sortieren will, gerät das Dokument rasch in Vergessenheit. Zum Beispiel, wenn ich die Prozesse in die entsprechenden Mappen einteile.

Wenn ich die Unterlagen in der Nähe meines Schreibtisches aufbewahre, stellt sich das Risiko ein, dass sich große Stapeln ausbilden. Muss ich den ganzen Haufen immer wieder durchlaufen, um nichts zu verlieren, habe ich viel Zeit verloren. Ein Wunder: Was schläft dort noch, was ich vielleicht schon längst vergesse? Vor der endgültigen Ablage von Dokumenten in Akten müssen diese in einem Ordnersystem gespeichert werden, das eine zeitlich begrenzte Zuweisung erlaubt.

Ein solches Verfahren ist eine verlässliche Nachreichung. Meistens begegne ich in unserer Praxis Schreibtischordnern oder einer folderbasierten Wiedereinreichung. Option 1: Verwenden Sie eine Arbeitsmappe! Die Schreibtischmappen gibt es für 12 Kalendermonate und für 31 Tage. Sie können Ihre Belege nun monats- und tagesgenau zuweisen. Belege, die erst auf mittlere Sicht von Bedeutung werden, haben ihren festen Sitz im entsprechenden Jahr.

Die beiden Schreibtischmappen entfalten gemeinsam ihr volles Potential. Konsolenordner sind ideal für Aufgabelisten und verwaltbare To-Do-Listen. Nachteilig ist jedoch, dass Schreibtischordner mit größeren Prozessen nicht umgehen können. Schreiben Sie in diesem Falle den exakten Ort der für die Weiterverarbeitung benötigten Unterlagen auf ein Blatt Papier und geben Sie sie in die Schreibtischmappe!

Hier verwende ich einfachere Verknüpfungen, wie z.B. Option 2: Ordner-basierte Benutzer! Alternativ zur Schreibtischmappe gibt es ein Wiedervorlagesystem bestehend aus gekennzeichneten Hängemappen (12 Monaten, 5 Wo., 7 Tagen). Vergewissern Sie sich, dass der Tag, die Wochenzeit und der laufende Kalendermonat im Vordergrund sind. Auch kleine Tätigkeiten und Prozesse werden hier im entsprechenden Tagordner zusammengefasst.

Das ordnerbasierte Vorlagensystem der Unternehmen MAPPEI oder CLASSEI ist auch für die Wiederverwendung als Vorlage gut geeignet. Arbeite die Unterlagen des laufenden Arbeitstages durch. Missbrauche dein Wiedervorlage-System nicht, indem du es dich immer weiter verdickst, und benutze es nur für die Verschiebung! "Eine " so schnelle wie möglich " Methode geht normalerweise nicht.

Legen Sie Zeit am Ende der Kalenderwoche und am Ende des Monates fest, um die Aktivitäten aus dem Wochen- oder Monatsordner den einzelnen Tagen zuordnen zu können. Ein guter Wiedervorlagevorgang ist wie ein Ast im Tuch - nichts ist verloren! Die beiden Optionen arbeiten nach dem selben Prinzip: Anstatt Stacks zu formen oder Belege in Ordnern anzuordnen, in denen sie in Vergessenheit geraten, werden die Belege bestimmten Daten zugewiesen.

Du vergisst keine Termine mehr. Nur diejenigen Unterlagen und Tätigkeiten, die Sie heute benötigen, kommen in Ihr Sichtfeld. Deine Agentur wird den Weg zu Dir einfach und rasch ebnen. Wenn Sie Ihre Weiterempfehlung auf Ihrem Rechner elektronisch verwalten möchten, enthält das folgende Videomaterial 5 bewährte Hinweise, wie Sie mit der Outlook-Aufgabenliste ein unkompliziertes Wiedervorlagesystem erstellen können:

¿Wie schaffen Sie es, mit der erneuten Einreichung zu arbeiten?

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